当您出国时

出发前您必须做什么

当您出国时，无论是为了大学相关活动还是个人事务，请务必在离开日本之前完成以下手续。

(1) 从您所在国家/地区的大使馆或领事馆办公室提前获取有关您将访问的国家/地区的安全信息。

(2) 出国参加大学相关活动时，请仔细阅读“需征得同意的项目“在海外旅行承诺，将两页背靠背打印到一张纸上，并签署“出国旅行承诺书”以表明您的同意。

(3) 通过阅读获取前往国家/地区旅行所需的充分信息并避免风险出国旅行的准备　作为准备工作的一部分，请小心谨慎。您必须了解出国旅行的这条基本规则：您应对自己的安全负责.

(4)购买境外旅游保险

-如果出国参加大学相关活动，包括学习、研究或课外活动，请提交出国旅行通知以及证明文件。您必须在指定日期之前支付KUT指定的旅行保险。请仔细阅读以下详细信息。

(5) 如因回国或其他私人事务出国旅行，请提交临时休假通知docx。您需要您的顾问的签名。

(6) 如果您是SSP学生，且每个财年因私出差总时间超过4周，或者您在校外进行研究项目工作，则需要在临时休假通知上得到国际关系中心主任的签名。

(7) 如果您的行程内容符合旅费补贴条件（例如参加国际性国际学术会议），请同时提交出国旅费补贴申请，详情如下。如果您的出发/返回地点不是高知，或者您因私事途经其他地点，请提前告知KUT工作人员，因为您在预订机票时需要准备其他文件。

KUT 与 Tokio Marine & Nichido Fire Insurance Company, Limited 签订了综合保险合同，供出国参加大学相关活动（教育、研究或校外活动）的学生使用。学生应在出发前至少 2 周向 KUT 工作人员提交以下文件。

(1) 行程单（电子客票副本）
(2)住宿信息（姓名、地址、电话号码）
(3) 紧急联系人名单1 2pptx
(4) 护照身份页复印件
(5) 海外旅行通知

如果出国参加大学相关活动，请在出发前准备好以下物品。

(1)境外旅游保险凭证（被保险人证明）
(2) KUT 保险承保项目清单
(3)海外旅行手册一套
(4) 海外风险管理支持台联系卡

学生出国旅行时，可以申请国际关系中心提供的以下附属机构。详情请咨询KUT工作人员。所有申请必须在出发前至少两周提交。该补贴每学年仅向每位学生提供一次。

如果您的出发/返回地点不是高知，或者您因私事途经其他地点，则需要在预订机票时准备其他文件。请咨询KUT工作人员。

KUT 学生在日本境外举行的国际学术会议上用英语进行演讲（口头/海报）可获得一半的旅费（最高 50,000 日元）。 KUT 国际学生在本国进行演讲没有资格申请。

※获得此补助的学生需配合SSP PR活动（见最后一页出国旅行的准备：学生的风险管理”)

- 填写完表格后，请将其提交给您的主管并按照表格中提到的说明进行操作。