- 顶部
- 隐私政策
隐私政策
XK星空的个人信息处理
为了履行作为从事教育和研究的机构的社会责任，高知县立公立大学法人、XK星空（以下简称“大学”）应根据《个人信息保护法》和其他相关法律以及《高知县立公立大学法人个人信息保护条例》（以下简称“法律等”）妥善处理个人信息。
1。个人信息的获取
大学可能会在教育、研究、学生服务、慈善事业和其他大学运营所需的情况下获取个人信息。除法律等规定的情况外，本大学在获取个人信息时，应明确使用目的，并在实现这些目的所需的范围内以合法且适当的方式获取信息。
2。使用个人信息的目的
大学获得的个人信息将用于以下目的。除法律等规定的情况外，如经个人同意，个人信息不得用于其他目的。
| 学生 | 请参阅下面的“学生个人信息的处理” |
| 校友 | 颁发证书；大学公关出版物；大学的公告和各种要求；管理与毕业后职业道路相关的信息；管理校友数据；管理毕业后网络通信服务的使用；毕业后进行问卷调查等；为在校学生提供就业支持；校友会活动 |
| 担保人和学费缴纳者 |
对学生的教育和生活的支持；有关成绩等的通知；奖学金和保险的行政任务；紧急联系人和安全确认；管理和接收学分；大学的公告、指导和各种要求 *另请参阅下面的“学生个人信息的处理” |
| 申请人和未来的学生 | 有关入学考试的活动和信息的公告；选择参赛者；注册程序和指导；统计与分析 |
| 教职人员 |
教育、研究和慈善活动；大学运作；公关；人事、工资、劳动、福利、税务、社会保险等事项；训练;健康管理；使用设施、设备、服务等；公共机构等的研究；公共机构等的提交和申请；紧急联系人和安全确认；奖惩 |
| 不在大学的普通人 | 活动运营和公关；各种通讯；与本大学的教育、研究、慈善事业和运营相关的任务所需的行政流程 |
3。个人信息的提供和披露
除法律等规定外（例如经本人同意提供或披露），大学不得将所获取的个人信息用于收集目的以外的其他目的，或向第三方提供或披露。当委托第三方提供服务时，大学应与适当的承包商签订必要的合同，以防止：第三方滥用个人信息，例如：超出委托服务范围的使用；以及第三方的泄漏或重复使用。
4。妥善管理个人信息
为确保所获取的个人信息的准确性和安全性，大学应采取安全措施，包括信息安全措施：防止未经授权访问个人信息等不当行为；并防止个人信息丢失、毁坏、伪造或泄露。
5。尊重数据主体权利
大学应尊重所获取数据主体的权利（涉及个人信息）。当数据主体要求披露、更正、删除或使用该数据，或拒绝提供个人信息时，大学应确认该人确实是该个人信息的主体，并应根据以下条件在合理范围内回应此类请求：法律法规；社会习俗；以及与个人信息保护相关的做法。
【披露等联系方式】
学生：教育事务科（电话：0887-53-1113，电子邮件：academic@mlkochi-techacjp)或学生事务科（电话：0887-53-1118，电子邮件：student@mlkochi-techacjp）
留学生：国际关系科（电话：0887-53-1130，电子邮件：international@mlkochi-techacjp）
学生以外：总务课（电话：0887-53-1111、电子邮件：general@mlkochi-techacjp）
6。出于学术研究目的处理个人信息
即使出于学术研究的目的而处理个人信息，也应极其谨慎地适当处理个人信息。
7。个人信息的共同使用
大学应与大学校友会共同使用在校学生和校友的个人信息，如下所述。
(1)共同用户范围
(2) 使用目的
(3) 共同使用的个人信息类别
(4) 负责管理个人信息的个人
学生个人信息的处理
为了履行作为教育和研究机构的社会责任，XK星空（以下简称“大学”）应根据《个人信息保护法》和其他相关法律以及《高知县立公立大学法人个人信息保护条例》（以下简称“法律等”）妥善处理学生的个人信息。
1. 获取个人信息
大学可能会在教育、研究、学生服务和其他大学运营所需的情况下获取学生的个人信息。除法律等规定的情况外，本大学在获取个人信息时，应明确使用目的，并在实现这些目的所需的范围内以合法且适当的方式获取信息。
2。使用个人信息的目的
大学获取的学生个人信息将用于以下目的（包括与担保人、学费缴纳者和家庭成员相关的个人信息）。除法律等规定的情况外，如经个人同意，个人信息不得用于其他目的。
(1) 管理学校名册；类操作；课程的注册、指导和管理；成绩评估和管理；学分认证；升学、毕业和学位完成的确定；授予文凭；教育和研究指导；获得许可证和认证；参加外部测试；颁发证书；其他与教育事务有关的事项
(2)运营和管理学生宿舍；健康管理；感染控制措施；学生保险的管理任务；学费减免和奖学金的行政任务；奖励和惩罚；对课外活动的支持；生活指导；学生咨询；与学生服务有关的其他事宜
(3)就业支持；职业教育；职业咨询；实习；其他与学生就业及职业发展有关的事项
(4)出国留学；海外培训；文化交流；其他与国际交流、海外安置有关的事项
(5) 与图书馆、体育设施、研究设备、信息网络、信息系统以及其他设施、设备或服务的使用和管理有关的事项
(6)与研究伦理教育和研究活动支持有关的事项
(7) 学费等的收取及捐款等合作请求的相关事项
(8) 灾害期间的健康检查和联系等相关事宜
(9)学生等打工管理及工资等支付等相关事宜
(10) 发送大学公关出版物；活动公告等；其他与大学公关相关的事宜
(11)毕业后就业信息、校友资料管理、毕业后网络通讯服务使用管理、毕业后问卷调查等、在校学生求职活动支持、校友会活动等相关事宜
(12) 发送大学各部门的通讯、通知、查询和各种公告
(13) 与改善教育及其他大学活动的研究和分析以及不涉及个人信息的统计计算等有关的事项
此外，我们可以根据获得的个人信息，根据需要联系担保人和学费缴纳者。原则上，学生的成绩等会通知担保人。
3。个人信息的提供和披露
大学不得将所获取的个人信息以收集目的以外的目的向第三方提供或披露，但法律等规定的情况除外（例如经本人同意提供或披露）。当委托第三方提供涉及个人信息处理的服务时，大学应与适当的承包商签订必要的合同，以防止：第三方滥用个人信息，例如：超出委托服务范围的使用；以及第三方的泄漏或重复使用。
4。妥善管理个人信息
为确保所获取的个人信息的准确性和安全性，大学应采取安全措施，包括信息安全措施：防止未经授权访问个人信息等不当行为；并防止个人信息丢失、毁坏、伪造或泄露。
5。个人信息的公开、修改、删除等
学生可以要求披露、修改或删除与其相关的个人信息等。添加、披露、修改、删除等仅在个人提出请求且认为理由适当的情况下才可处理。
6。个人信息的共同使用
大学应与大学校友会共同使用在校学生和校友的个人信息，如下所述。
(1)共同用户范围
(2) Purposes of Use
(3) 共同使用的个人信息类别
(4) 负责管理个人信息的个人
有关学生个人信息处理的咨询，请联系教育事务科或学生事务科。