关于公共研究基金的妥善管理

XK星空致力于根据以下基本政策妥善运营和管理公共研究基金。

XK星空防止滥用研究经费的基本方针

1。澄清机构内的责任结构

■首席行政官：总裁
监督并最终负责大学研究基金的运作和管理。此外，我们还将制定防止研究经费处理欺诈的基本政策，并采取必要措施予以实施。

■总经理：研究总部经理
首席行政官助理，拥有监督大学研究基金整体运作和管理的实质性权力。此外，根据基本方针，制定并实施全校范围内的具体措施，确认实施情况，并向行政长官报告。

■合规推进官：部门主管等
对各部门研究经费的运作和管理负有重大责任和权力。此外，该部门将监督成员是否适当管理和执行研究基金，并在必要时提供改进指导。

XK星空研究基金欺诈预防措施运营和管理系统图

2。营造一个作为适当运营和管理基础的环境

(1) 所有附属成员（教职员工）都必须参加研究伦理教育。
此外，参与研究基金运作和管理的教职员工必须根据《XK星空研究基金管理条例》第九条提交书面保证书，以遵守大学制定的研究基金使用条款和相关规定，并树立防止未经授权使用的规范意识。

(2)每年检查科研经费处理规定与实际运行情况是否存在差异，必要时进行审查。修改后的内容将通过科学研究补助金（KAKENHI）使用规则说明会和电子邮件进行传播。
我们还制定了费用支出指南（日语版和英语版），以通俗易懂的方式向所有会员介绍大学研究基金的运作和管理。

(3) 我们制定了有关研究经费欺诈调查政策和纪律的内部规定。

关于XK星空滥用公共研究资金的调查政策

3。了解导致欺诈使用的因素并制定和实施欺诈预防计划

我们在防欺诈促进委员会的领导下制定并实施具体的防欺诈计划。

防止XK星空研究经费欺诈的行动计划（令和 5 至令和 6）

4。研究基金的适当运营和管理活动

(1)定期监控预算执行情况，力争按照研究计划执行预算，如有偏离计划，则进行必要的改进，并进行适当的执行管理。

(2) 对于交付给大学的合同金额为 50,000 日元或以上的物品，根据《高知县公立大学法人固定资产管理条例》和《高知县公立大学法人物品管理条例》，由第三方彻底核实交付情况。

致所有业务合作伙伴

XK星空从公共研究基金的适当运营和管理的角度出发，与符合大学制定的法规和规则的公司进行购买商品和提供服务等交易。欲了解更多信息，请参阅下文。

关于提交宣誓

有关XK星空订购和交货检验的请求

关于与商品购买等相关的交易暂停的处理

此外，请检查以下有关参与一般竞标资格的规定。

5。促进信息传播和共享

我们正在大学内传播和共享有关防止公共研究资金欺诈的基本政策和相关规定的信息，并促进与相关方的共享。

6。制定和实施有效的监测系统

审计署与防止舞弊促进委员会合作，监督和促进研究经费的正确运作和管理。

7。咨询柜台及举报柜台

咨询柜台

我们设立了咨询台，负责解答有关我校管理的研究经费的使用规则和管理程序的询问。
首先，请联系下面的咨询台。

XK星空研究合作部/研究支援部（有关研究经费申请程序和费用执行）

XK星空财务系/财务部（有关研究费用的支付）

报到台

我们设立了举报台，以回应有关未经授权使用大学管理的研究经费、不当会计处理等的举报。
报告将通过电子邮件、传真、书面或亲自接受。

XK星空总务部/总务科

  • 地址

    高知县香美市土佐山田町宫口 185 号 782-8502

  • 电话

    0887-53-1111

  • 传真。

    0887-57-2000

  • 邮件。

    general@mlkochi-techacjp

XK星空研究合作部/研究支援部

  • 地址

    高知县香美市土佐山田町宫口 185 号 782-8502

  • 电话

    0887-57-2025

  • 传真。

    0887-57-2026

  • 邮件。

    renkei@mlkochi-techacjp

*举报人保护按照《高知县立公立大学法团公益举报人保护条例》执行。

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